Powrót Praca zdalna
Praca zdalna

Praca zdalna – najlepsze aplikacje do telekonferencji

W obliczu pandemii koronawirusa wiele firm zaczęło przychylnie patrzeć na home office, czyli pracę zdalną w domu. Aby jednak przestawi się na taki tryb, konieczne było opanowanie nowych narzędzi współpracy. Najbardziej potrzebne okazały się aplikacje do telekonferencji, bo umożliwiają organizowanie spotkań dla wielu osób oddalonych od siebie o setki kilometrów. W tym artykule przeczytasz o:

CISCO WEBEX MEETINGS

To jedna z najbardziej popularnych aplikacji do telekonferencji. Największym ograniczeniem wersji bezpłatnej jest długość spotkania – maksymalnie 50 minut. Opcja płatna umożliwia m.in. integrację z kalendarzami, nagrywanie spotkań oraz dostęp do miejsca w chmurze. Bardzo ciekawą funkcją jest tzw. whiteboarding. To pewna forma udostępnienia ekranu, w której dzielimy się białą tablicą. Każdy z uczestników spotkania – za pomocą szeregu dostępnych narzędzi – może po tej tablicy pisać i rysować. To idealny sposób na przeprowadzenie burzy mózgów.

wideo konferencja

ZOOM

Wraz z początkiem pandemii koronawirusa Zoom zaczął być używany wszędzie i stał się najpopularniejszą aplikacją do telekonferencji, wypierając Webexa czy Skype’a. Kluczem do sukcesu jest tu prostota. Zoom nie wymaga od każdego użytkownika rejestracji i posiadania konta. Jedynie osoba, która chce rozpocząć spotkanie musi je mieć. Pozostali – klikając w link – mogą dołączyć jako „goście”. Zoom działa bardzo dobrze nawet przy słabym łączu internetowym. W wersji darmowej połączenie trwa tylko 40 minut, ale może brać w nim udział nawet 100 osób.

przeczytaj również artykuł: Aktywuj hotspot i udostępnij internet z telefonu

SLACK

Ta aplikacja jest często używana w firmach. Debiutowała jako komunikator tekstowy, lecz wraz ze wzrostem jej popularności, rosła także liczba użytecznych funkcji. Slack pozwala na tworzenie kanałów, z których każdy może zawierać inne grupy użytkowników, czy rozmowy głosowe. Najważniejszą jego zaletą jest możliwość integracji komunikatora z usługami. Przykładowo, na wydzielony kanał mogą przychodzić powiadomienia o terminach spotkań z kalendarza, a na kolejny – informacje z systemu zarządzania zadaniami (np. Trello).

Microsoft Teams

Podobnie jak Slack, ma tzw. kanały, jednak aplikacja Microsoftu jest bardziej intuicyjna. Przykładowo, w Slacku, aby wstawić obrazek GIF, należy znać komendę/giphy, natomiast w Teamsach wystarczy kliknąć w odpowiedni przycisk. Istnieje możliwość prowadzenia rozmów głosowych i wideokonferencji. Microsoft Teams świetnie integruje się z innymi usługami, np. z popularnym systemem zarządzania projektami Jira. Dużą zaletą jest też jego bezproblemowa współpraca z Office 365.

Praca zdalna

Zasady dotyczące pracy zdalnej

  • miejsce pracy przygotuj z dala od łóżka,
  • poinformuj członków rodziny, że jest to twoje miejsce pracy,
  • zanim zaczniesz pracę, przetestuj nowe narzędzia,
  • przygotuj plan awaryjny, na wypadek awarii łącza internetowego,
  • ustal wstępnie godziny pracy i przerwy,
  • komunikuj z zespołem swoją obecność,
  • nie pracuj wielozadaniowo, ważne jest skupienie się na jednym temacie,
  • na koniec pracy wyloguj się z komunikatorów i poczty, wyłącz komputer i pozwól sobie odpocząć.

Rekomendowane

Czarno-biała grafika przypominająca ciasteczka z kawałkami czekolady

Ustawienia plików cookie

Korzystamy z plików cookies i podobnych rozwiązań umieszczanych w Twoim udządzeniu przez nas lub podmioty trzecie, jeżeli pozwalają na to ustawienia Twojej przeglądarki internetowej. Dzięki temu nasza strona działa poprawnie, możemy analizować korzystanie ze strony oraz dostosować wygląd strony i nasze reklamy do Twoich preferencji i zainteresowań. Poznaj szczegóły i możliwość zmiany ustawień w Polityce prywatności i Cookies.