Inżynieria efektywności, czyli dlaczego FinOps należy traktować jak wartość biznesową?
25 sierpnia 20256 minut czytania
Żyjemy w rzeczywistości, w której chmura obliczeniowa stała się nieodłącznym elementem krajobrazu biznesowego.
Dlatego zarządzanie kosztami przestaje być jedynie domeną finansistów. Coraz częściej to inżynierowie i zespoły techniczne stają przed wyzwaniem optymalizacji budżetów.
Jak odzyskać cenny czas specjalistów IT i nie marnować budżetu na nieefektywne rozwiązania? Podejście FinOps pokazuje, jak świadomie zarządzać chmurą w firmie.
Obecnie model biznesowy IT nie jest tak przewidywalny jak wcześniej. Wprowadzenie usług chmurowych i nagły wzrost ich wykorzystania potrafi zaburzyć ustalony zarys kosztów w ciągu jednego dnia. Najwięcej wyzwań spada na użytkowników środowisk hybrydowych i multicloud.
Z powodu demokratyzacji usług chmurowych i uruchamiania nowych komponentów przez administratorów różnice w kosztach mogą podwajać się pomiędzy jednym okresem rozliczeniowym a kolejnym.
W tym samym czasie większość zasobów chmurowych, za które płacą firmy, jest niewykorzystywana. Przez brak znajomości specyfiki środowisk chmurowych i nieświadome zarządzanie, firmy inwestują bardzo duże sumy pieniędzy, nie zbliżając się nawet do osiągnięcia zadowalającego ROI.
To metodyka, która łączy światy finansów, biznesu i technologii. Dzięki podejściu FinOps osoby odpowiedzialne za poszczególne środowiska współdzielą odpowiedzialność za koszty związane z chmurą i centrum danych. Jej celem jest zwiększenie przewidywalności i kontroli nad kosztami chmury obliczeniowej, jednocześnie maksymalizując wartość biznesową z inwestycji w technologię.
Jak FinOps poprawia efektywność pracy?
Zadaniem FinOps jest połączenie łatwości dostępu do usług chmurowych z uświadamianiem, jakie są koszty ich wykorzystania i wprowadzaniem mechanizmów kontrolowania wydatków. Za sprawą FinOps infrastruktura IT przestaje być postrzegana wyłącznie jako koszt. Zamiast tego staje się wartością, która zaczyna być optymalizowana, tak jak inne elementy w firmie.
Obecnie migracja do chmury nie odbywa się bez wdrożenia FinOps, ponieważ dzięki temu firmy od samego początku mogą mieć kontrolę nad wydatkami na usługi chmurowe zamiast późniejszego analizowania nieprzewidywalnych kosztów.
Skuteczne wdrożenie koncepcji FinOps w firmie składa się z 3 głównych etapów, które zwiększają dojrzałość organizacji w zarządzaniu kosztami chmury.
Etap 1: Informowanie
Na tym etapie firma skrupulatnie gromadzi wszystkie dane o kosztach, jakie generuje wykorzystanie chmury obliczeniowej. Wydatki są analizowane i przypisywane do konkretnych projektów i jednostek organizacyjnych. W tym momencie niektóre działy mogą uświadomić sobie, czym jest chmura obliczeniowa i jak często z niej korzystają. W efekcie powstaje mapa wykorzystania usług chmurowych w firmie i zestawienie całkowitego kosztu posiadania.
Etap 2: Optymalizacja
Na bazie zebranych danych następuje etap decydowania, jakie usługi chmurowe zostają w firmie, które narzędzia generują wartość, a co jest całkowicie zbędne. Decyzje dotyczące przyszłości chmury w firmie mogą zostać zautomatyzowane z wykorzystaniem np. algorytmów uczenia maszynowego, które przygotują prognozy na bazie dostarczonych danych.
Etap 3: Działanie
Optymalizacja kosztów chmury staje się jednym z niezbędnych elementów zarządzania zasobami. Jest obecna na każdym etapie funkcjonowania usługi – od planowania, przez eksploatacje, po płatności. W tym miejscu automatyzacja również wspiera efektywne zarządzanie.
Efektywność FinOps należy mierzyć poprzez szereg wskaźników, które odzwierciedlają równocześnie aspekty finansowe, operacyjne oraz kulturowe:
Przewidywalność i kontrola kosztów – firma może szybciej reagować na wzrost kosztów operacyjnych dzięki możliwości ich prognozowania.
Optymalizacja wydatków – fundusze przeznaczane na usługi chmurowe są lepiej alokowane, a zwrot kosztów poniesionych na inwestycje jest wyższy. Zaoszczędzone środki mogą zostać przesunięte na inne gałęzie, jak np. cyberbezpieczeństwo.
Lepsza współpraca pomiędzy zespołami – dział techniczny, finansowy i biznesowy burzą silosy organizacyjne i wspólnie pracują nad osiągnięciem ustalonych celów.
Efektywność operacyjna działu IT – programiści i inżynierowie IT spędzają mniej czasu na zadaniach administracyjnych, które są zautomatyzowane.
Play i Scaleway proponują holistyczne i synergiczne podejście do wyzwań związanych z zarządzaniem chmurą. Jest to przydatne szczególnie w środowiskach multicloud i hybrydowych. Marki łączą w ten sposób oba światy, oferując rozwiązania dostosowane do konkretnych wymagań biznesu.
W naszym rozumieniu FinOps jest czymś więcej niż optymalizowaniem finansów poprzez redukcję kosztów. To przede wszystkim praca inżynierska i operacyjna, która prowadzi do poprawy efektywności i odejścia od myślenia o IT jako koszcie.
Ze względu na całkowite zlokalizowanie naszych serwerów w Europie (w Polsce, we Francji i w Holandii), usługi Play i Scaleway wyróżniają się niskimi opóźnieniami, które zapewniają stabilne działanie firmy i efektywne wykonywanie zadań.
W ramach naszej grupy kapitałowej jako jedyni na rynku mamy dostawcę chmury prywatnej (Play) i publicznej (Scaleway). Dzięki temu nasi klienci korzystając z usług tylko jednego partnera mogą korzystać zarówno z prywatnej, jak i publicznej chmury. Holistyczne podejście do tematu ułatwia spójne zarządzanie wydatkami na publiczne i prywatne centrum danych.
Nasze rozwiązania nie ustępują technologicznie od takich gigantów, jak AWS lub Azure, a jednocześnie są od nich atrakcyjniejsze finansowo. Grupa illiad jest równorzędnym partnerem negocjacyjnym dla Microsoftu i Broadcom, dzięki czemu klienci mogą otrzymać niezwykle korzystną ofertę na oprogramowanie od tych dostawców.
Play i Scaleway – 100% europejskie rozwiązanie
Co kilka miesięcy wydarzenia na świecie odwracają dotychczasowy porządek. Współpraca z suwerennym dostawcą chmury zlokalizowanej w europejskich serwerowniach oszczędza zmartwień, czy w wyniku napięć geopolitycznych nie zaniknie możliwość dostępu do danych lub koszty nie wzrosną nieoczekiwanie o kilkaset procent.
Europejska chmura od Play i Scaleway jest całkowicie dostosowana do unijnych dyrektyw i przepisów (np. NIS 2) i ustaw o ochronie danych (RODO), co nie zawsze można powiedzieć o centrach danych zlokalizowanych na innych kontynentach.
FinOps to środowisko, które odmienia spojrzenie firm na wydatki w obszarze chmury. Traktowanie FinOps jako inżynierii efektywności to krok w stronę świadomego i strategicznego wykorzystania chmury, które realnie przekłada się na lepsze wyniki finansowe i szybszy rozwój. Współpraca z Play pozwala przekształcić koszty chmury w dźwignię stabilnego wzrostu.
Organizacje potrzebują FinOps, ponieważ dynamicznie zmieniający się model operacyjny chmury obliczeniowej prowadzi do niekontrolowanego wzrostu wydatków, braku transparentności kosztów oraz nieefektywnego wykorzystania zasobów.
FinOps, integrując finanse, biznes i technologię, pozwala na lepsze prognozowanie kosztów, maksymalizację zwrotu z inwestycji w chmurę oraz budowanie kultury odpowiedzialności finansowej. Dział IT z centrum kosztów staje się źródłem wartości biznesowej.
Kto powinien być zaangażowany w FinOps?
W FinOps powinni być zaangażowani wszyscy, którzy mają wpływ na decyzje finansowe, technologiczne i operacyjne związane z chmurą obliczeniową. Zespoły z obszaru finansów, biznesu i technologii są fundamentem dla sprawnego funkcjonowania zgodnie z metodyką FinOps. Obejmuje to inżynierów, programistów, architektów chmurowych, menedżerów produktów, zespoły finansowe i zakupowe, a także kadrę zarządzającą.
Jak zintegrować FinOps z usługami Play i Scaleway?
Integracja FinOps z usługami Play i Scaleway jest ułatwiona dzięki naszej unikalnej pozycji na rynku, gdzie działamy jako jeden partner dla środowisk multicloud i hybrydowych. Play (chmura prywatna) i Scaleway (chmura publiczna), będąc częścią tej samej grupy kapitałowej, zapewniają spójne zarządzanie kosztami w różnych środowiskach chmurowych.
Nasze usługi wspierają FinOps poprzez:
Jeden punkt kontaktu dla zarządzania kosztami w złożonych środowiskach wielochmurowych.
Atrakcyjność finansową w porównaniu do hyperscalerów, co pomaga w optymalizacji kosztów.
Kompetencje i wsparcie w negocjacjach z dużymi dostawcami oprogramowania, co maksymalizuje wartość biznesową.
