[1] Blokowanie systemu
Odchodząc od komputera, zawsze blokuj system [klawisz Windows + L] lub ustaw krótki czas włączenia wygaszacza ekranu i koniecznie zaznacz opcję: [Po wznowieniu wyświetl ekran logowania]
[2] Ochrona przed osobami postronnymi
Zwracaj uwagę – szczególnie w miejscach publicznych – aby podczas logowania do systemu lub pracy z ważnymi dokumentami, przeglądaniem CRM z danymi klientów itp. osoby postronne nie mogły podejrzeć lub co bardziej niebezpieczne, utrwalić [np. robiąc zdjęcie, notując] wpisywanych lub przeglądanych przez Ciebie treści – jeżeli to możliwe, załóż na wyświetlacz filtr anonimizujący.
[3] Dane logowania w bezpiecznym miejscu
Niedopuszczalne jest umieszczanie i przechowywanie na biurku luźnych kartek, przymocowanych do ramki ekranu kartek post-it z zapisanymi danymi do logowania lub poufnymi numerami telefonów, numerów PIN itp.
[4] Niszczenie niepotrzebnych dokumentów
Dokumenty, notatki, które nie są już potrzebne, należy skutecznie niszczyć, najlepiej w niszczarce o odpowiednim poziomie bezpieczeństwa niszczenia dokumentów [w zależności od znaczenia dokumentu: P-1 do P-7].
[5] Porządek na biurku
Wychodząc z biura, zostaw czyste biurko – wszystkie dokumenty, teczki, segregatory jak również nośniki danych [np. pendrive, dysk przenośny] schowaj do zamykanej na klucz szuflady, szafki lub sejfu. Klucz zabierz ze sobą lub zdeponuj np. w sekretariacie lub recepcji firmy.
[6] Posiłki w wyznaczonym miejscu
Unikaj spożywania posiłków i picia napojów przy biurku, szczególnie przy komputerze i nośnikach danych – zapobiegnie to przypadkowemu zabrudzeniu lub zalaniu sprzętu.
