W dynamicznym środowisku biznesowym efektywne zarządzanie czasem i zasobami ma kluczowe znaczenie. Platforma Play Biznes24 to intuicyjne i zaawansowane narzędzie, które zapewnia pełną kontrolę nad wszystkimi usługami telekomunikacyjnymi firmy. Jest to bezpieczne centrum dowodzenia, dostępne online 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu z dowolnego miejsca na świecie. Narzędzie to zostało zaprojektowane z myślą o optymalizacji procesów administracyjnych i oszczędności czasu osób zarządzających flotą telekomunikacyjną w przedsiębiorstwie.

Pełna kontrola nad finansami i fakturami

Platforma Play Biznes24 zapewnia stały i uporządkowany dostęp do wszystkich dokumentów finansowych. Umożliwia łatwe przeglądanie i pobieranie elektronicznych faktur (e-faktury), analizę szczegółowych billingów oraz monitorowanie bieżącego salda i historii płatności. Dostęp do pełnego, elektronicznego archiwum faktur upraszcza procesy audytowe i analityczne, gwarantując, że wszystkie dokumenty są zawsze dostępne w jednym, bezpiecznym miejscu. 

Możliwość wglądu w szczegółowe wykazy połączeń pozwala na precyzyjną identyfikację struktury kosztów i podejmowanie świadomych decyzji biznesowych, mających na celu ich dalszą optymalizację. Funkcjonalność ta pozwala na transparentne zarządzanie budżetem i uproszczenie procesów księgowych w organizacji.

Bieżący monitoring i zarządzanie usługami

Dzięki Play Biznes24 możliwe jest monitorowanie w czasie rzeczywistym wykorzystania usług przez pracowników. Platforma pozwala na szczegółową analizę zużycia danych, minut czy wysłanych wiadomości dla poszczególnych numerów w firmie. Zaawansowane opcje filtrowania i generowania raportów ułatwiają analizę trendów i kontrolę nad kosztami floty. 

Co więcej, platforma umożliwia samodzielne i natychmiastowe zarządzanie aktywnymi pakietami i usługami dodatkowymi. Funkcje self-service obejmują szeroki zakres operacji, od aktywacji pakietów roamingowych dla pracowników wyjeżdżających służbowo, przez ustawianie limitów transmisji danych, aż po blokowanie usług o podwyższonej opłacie (Premium Rate). Możliwość samodzielnego wprowadzania zmian eliminuje czas oczekiwania na realizację zlecenia i daje administratorom pełną autonomię działania.

Administracja i bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

Bezpieczeństwo danych firmowych jest priorytetem, dlatego platforma Play Biznes24 została zaprojektowana z myślą o zapewnieniu najwyższego poziomu ochrony. System pozwala na tworzenie kont dla różnych użytkowników i precyzyjne nadawanie im uprawnień. Model granularnych uprawnień pozwala na dokładne odzwierciedlenie struktury organizacyjnej firmy. Daje to możliwość przydzielenia menedżerom działów dostępu wyłącznie do numerów i raportów ich zespołów, podczas gdy dział finansowy może mieć uprawnienia ograniczone jedynie do sekcji rozliczeniowej. 

Dzięki temu możliwe jest bezpieczne delegowanie zadań, przy zachowaniu pełnej kontroli nad tym, kto i jakie operacje może wykonywać w imieniu firmy. Każda zmiana dokonana na platformie jest rejestrowana, co zapewnia pełną transparentność i możliwość audytu podejmowanych działań.